ציוד משרדי בעברית תקנית

בציוד משרדי כמעט כולם משתמשים, החל מתלמידי גן ובית ספר יסודי ועד מנהלים בכירים בחברות הכי גדולות. הציוד מוכר לכולנו, אך האם גם השמות העבריים שלהם מוכרים לכם? לפניכם מספר דוגמאות למילים מקטגוריית ציוד משרדי כללי כפי שמופיע במילון האקדמיה ללשון העברית.

מַכְבֵּדָה – מכבדה הנה המילה התקנית למשקולת שמניחים על דפים או מסמכים בכדי להגן עליהם מפני משבי רוח אקראיים. המכבדה באנגלית נקראת paperweight ובין ההצעות היה התרגום של המילה לעברית – משקולת נייר, אך לבסוף המילה מכבדה אושרה בשנת 1999.

קַלְמָרִית – קלמרית הנה המילה התקנית לתאר כלי משרדי להנחת כלי כתיבה, מחקים ושאר ציוד משרדי קטן. קלמרית באה מהמילה קלמר, אשר מגיעה מהמילה היוונית קלמרין – פירושה תא לקולמוסים (כלי כתיבה של פעם). המילה אושרה באקדמיה בשנת 1960.

דִּבְקִית ("סטיקר") – דבקית הנה המילה התקנית לריבועי הנייר שבקצה שלהן יש דבק והן משמשות בעיקר לכתיבת תזכורות. המילה דבק, מקורה מהתנ"ך ומשמעה חיבור – "אֹמֵר לַדֶּבֶק טוֹב הוּא וַיְחַזְּקֵהוּ בְמַסְמְרִים לֹא יִמּוֹט" (ישעיהו מא, ז). המילה נכנסה למילון מונחי משרד כלליים בשנת 1960.

מַכְלֵב ("שדכן") – מכלב הנה המילה התקנית למכשיר המשמש להידוק ניירות וחיברון באמצעות סיכות ששמן העברי הוא כְּלִיבִים. שתי המילים באות מהפועל "הִכְלִיב" שמקורה במשנה, שמשמעו חיבר חיבור גס או תפר תפירה גסה. בנוסף, יש אנשים שאומרים כי המילה הכליב מזכירה כלב, והתפרים הגסים נראים כמו נשיכות ל כלב. המילים הללו כלולות במילון של האדמיה משנת 1960.

התאמת הציוד המשרדי לצרכים שלכם

ציוד משרדי נחוץ בכל משרד כיוון שהוא עוזר לנו לעשות את העבודה, מקל על שהותנו במשרד ונחוץ לנו להמשך עבודה יעילה. אך כמו שיש סוגים שונים של עסקים ומשרדים, כ יש גם סוגים שונים ומגוונים של ציוד משרדי ולכן חשוב מאוד לדעת להתאים את הציוד לאופי המשרד ולצרכיו.

לדוגמא, עסקים הנותנים שירותים טלפוניים ומפעילים מוקדי שירות או מכירות, צריכים לרכוש את הציוד המתאים למטרה של העסק ולכן ישימו דגש על ציוד המתאים לעמדות טלפונים כגון טלפון שולחני, אוזנייה ומיקרופון, כלי כתיבה ובלוק כתיבה, לוח מחיק לשימוש כללי וכדומה.

לפי הדוגמא ניתן לראות שכל זוג משרד צריך להתמקד בצרכים הספציפיים שלו ולתת להם מענה בעזרת ציוד משרדי מתאים. לכן, לפני רכישה יש לעשות רשימה של הציוד הנדרש, כמויות וכן התקציב אותו מייעדים לרכישה. כך קניית הציוד תהיה מסודרת ויעילה.

ריהוט של חדרי מנהלים שונה לחלוטין. מלבד הציוד הבסיסי של שולחן וכסא מנהלים, מחשב וכלי כתיבה, יש לחשוב גם על ציוד המיועד למנהלים כגון חותמות, כרטיסי ביקור, יומנים לניהול פגישות וכדומה. לריהוט משרד המנהל יש חשיבות גדולה וצריך לתת לו דגש ולהתמקד בפרטים הקטנים שיהפכו אותו למיוחד ויעיל.

במידה ואתם עובדים מהבית, יש ציוד משרדי המתאים במיוחד בשבילכם. במידה ואין לכם חדר עבודה בבית ואתם עובדים מהסלון או מחדר השינה, יש ציודים משולבים אשר יכולים לחסוך מקום כגון מדפסת משולבת עם סורק ופקס, לוח מודעות המשולב עם לוח מחיק ועוד. מלבד החיסכון במקום הם גם חוסכים כסף. בנוסף חשוב לארגן ארונות אחסון לחומרים ומסמכים כדי למנוע בלגן בבית.

אם כן ניתן לראות שהתאמת הציוד המשרדי לצרכי המשרד הוא חשוב במיוחד. התייעצו עם מומחים וספקים לציוד משרדי על מנת להתאים באופן מושלם את הציוד לצרכים וכמובן לעשות זאת במחירים הכי טובים שתוכלו להשיג.

בחירת טונר למדפסת לייזר

טונרים הם ה"ראשי דיו" של מדפסות הלייזר. את הטונרים יש להחליף כל כמה זמן כאשר המדפסת מתריעה שהטונר עומד להיגמר וצריך להחליפו. ישנם שלושה סוגים של טונרים לבחירה, לכל אחד יתרונות וחסרונות ועלינו לבחור את הטונר המתאים לצרכים שלנו.

טונר מקורי

הטונר המקורי הוא טונר המיוצר ע"י אותו חברה שייצרה את המדפסת ושלשניהם יש את אותו השם. כאשר רוכשים טונר מקורי אנו יודעים כי הוא מתאים למדפסת שברשותנו ויש לו אחריות מהחברה שייצרה את שניהם. לעומת זאת, המחירים של הטונרים המקוריים הם היקרים ביותר מבין השלושה. החברות שמייצרות מדפסות עושות את רוב הרווחים ממכירת הטונרים שכן מדפסת רוכשים פעם אחת ואת הטונר צריך לחדש מדי פעם.

טונר תואם

טונר תואם הוא בעצם טונר חליפי, שלא מיוצר ע"י החברה שייצרה את המדפסת ואין להם אותו שם. מחירו של הטונר התואם זול מאוד ביחס לטונרים המקוריים ובדרך כלל הביצועים של שניהם זהים וזמן הבלאי שלהם שווה. חשוב לבדוק את המשווק של הטונר התואם כדי לקנות מחברה אמינה וכמו כן לוודא שיש אחריות על הטונר.

טונר ממוחזר

הטונר הממוחזר הוא מיכל הטונר אשר הדיו שבו נגמר ומולא מחדש. הטונרים הממוחזרים זולים משמעותית מהטונר המקורי אך מכיוון שהם ממוחזרים, זמן הבלאי שלהם הוא קצר יותר שכן מטבעם של חלקים טכניים להתבלות עם הזמן. הטונר הממוחזר עוזר לשמור על איכות הסביבה וחשוב לשלוח למחזור את כל הטונרים הריקים.

ניתן לרכוש טונרים בכל חנות ציוד משרדי ולהתייעץ שם עם מומחים. בסופו של דבר, על כל צרכן לעשות את השיקולים שלו בבחירת טונר למדפסת, לכל אחד יש יתרונות וחסרונות ועלינו לבחור את הטונר העונה על הצרכים שלנו.

איך בוחרים כסא למשרד?

כאשר חושבים על בחירת ריהוט וציוד משרדי יש לשים דגש רב על בחירת הכסא. לכסא המשרדי מספר תפקידים. אנו מבלים בישיבה עליו שעות רבות כאשר אנחנו עובדים, בדר"כ מול המחשב או מול שולחן כתיבה. על הכסא לתמוך בנו וחשוב לבחור כסא נכון לשם הנוחות ולשם הבריאות.

ישיבה על כסא שלא מתאים לצרכים שלנו יכולה לגרום לכאבי גב, שכמות, צוואר ורגליים ולבעיות ביציבה ונזק לעמוד השדרה. ישנו מגוון רחב של כסאות לצרכים שונים וחשוב לבחור את הכסא הנכון שמתאים לאדם ולסוג הפעילות בו הוא עוסק.

על מה צריך לשים דגש כאשר בוחרים כסא?

תמיכה – יש "למדוד" את הכסא כמו שמודדים בגד ולבדוק שהוא מתאים למבנה הגוף שלנו. ישיבה נכונה מתרחשת כאשר הרגליים מונחות על הרצפה והזווית של הברך היא 90 מעלות. על המרפקים להיות בגובה השולחן והמשענת תומכת בגב.

תכונות הכסא – כדאי לבחור כיסאות אשר מכילים מנגנונים לכיוון גובה הכיסא והמשענת וכיוון שיפוע המשענת. בנוסף ניתן לבחור כיסאות עם מאפיינים שונים לפי הצרכים שלנו כגון כסאות עם ידיות או בלי, עם גלגלים או בלי וכדומה.

ריפוד הכסא – ישנם סוגי בדים שונים שמרפדים את מושב הכסא. מומלץ לבחור כסא שמרופד בבד נושם, בד שהוא קל לניקוי וחסין אש. בנוסף ישנם כסאות עם ריפוד עור או דמוי עור, בעיקר כסאות מנהלים, שנותנים מראה יוקרתי, אך יכולים לגרום להזעה.

לסיכום, אין להמעיט בחשיבות בחירת הכסא המשרדי. הנוחות של העובד חשובה ותורמת ליעילות העבודה. בנוסף, מומלץ לקום מהכסא מדי שעה כדי לחלץ עצמות, לשחרר את השרירים ולהזרים דם לרגליים.

כיצד לבחור ספק לציוד משרדי?

לעסקים קטנים וגדולים יש צורך באספקת ציוד משרדי שוטף בכדי לאפשר סביבת עבודה נוחה ונעימה לצוות העובדים. מומלץ לעבוד עם ספק קבוע אשר מכיר את הצרכים של המשרד.

בבחירת ספק ציוד משרדי לעסק יש להתחשב במספר דברים:

אספקה מהירה – הספק צריך לספק לכם את הציוד הנדרש במהירות שכן הצרכים של המשרד מיידיים והספק צריך לעמוד בצרכים הללו. הזמנה טלפונית או דרך האינטרנט יכולה לחסוך לכם זמן וכסף, בדקו האם הספק משתמש בשירותים הללו.

שירות לקוחות מנוסה – על הספק להיות בעל צוות שיוכל לתת מענה לבעיות ושאלות, שירותי תיקונים איכותיים וייעוץ. כל זאת באווירה נעימה שתתרום לשביעות רצון הלקוח.

מחירים הוגנים – בכדי לחסוך בעלויות העסק יש לבדוק שהספק מציע את הציוד הכי איכותי במחירים הוגנים

ייעוץ והדרכה – על הספק להיות בעל צוות של אנשי מקצוע שיוכלו לתת עצות והדרכות בתחומים שונים של המשרד כגון, מכשירי חשמל ואלקטרוניקה, ריהוט, מכאניקה משרדית וכדומה.

שירות אקספרס – כדי לפתור בעיות בזריזות על הספק להתגמש, לעזור בפתרון הבעיות עד כמה שניתן ולספק שירותי אקספרס במידת הצורך.

ניסיון וידע – ספק עם ניסיון וידע בתחום יכול להשרות עליך תחושת ביטחון שיש על מי לסמוך. מגוון רחב של לקוחות ומספר שנות ניסיון גדול הוא יתרון ומראה על ספק מנוסה.

לסיכום, עליכם לבדוק האם אתם מרוצים מהספק שלכם, האם אתם מרגישים שיש לכם על מי לסמוך והאם אתם מקבלים מוצרים איכותיים במחירים הוגנים. חווית הקנייה היא חלק חשוב מתהליך הרכישה של המוצרים, דפדפו בקטלוגים ובחנו אתרי אינטרנט ובחרו את הציוד המשרדי שמתאים לעסק שלכם ועונה על הצרכים שלכם.